固定資產(chǎn)占據(jù)著一個(gè)單位資產(chǎn)價(jià)值總額中的絕大部分,它是一個(gè)單位賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。通過(guò)學(xué)習(xí)明確了工作職責(zé),清晰了工作思路,使我對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理有了新的認(rèn)識(shí),剖析固定資產(chǎn)普遍存在的管理現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)對(duì)策。
一、剖析固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要表現(xiàn)形式有:“有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬和賬實(shí)不匹配”等。當(dāng)前的主要問(wèn)題有:固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)流于形式,對(duì)已報(bào)廢、廢棄或被盜丟失的固定資產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,致使難以保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
2.資源浪費(fèi),重使用而輕保養(yǎng),物不能盡其所用。單位和個(gè)人對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)缺乏主動(dòng)性,存在資產(chǎn)是單位公有的,損壞了再買的想法,缺乏對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),造成有些資產(chǎn)達(dá)不到本身應(yīng)具有的使用價(jià)值。
3.人員流動(dòng)頻繁,缺乏管理工作應(yīng)有銜接性。管理人員變動(dòng)頻繁,資產(chǎn)和清算移交工作未同時(shí)跟上,而資產(chǎn)的清理又是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,往往只重視資金的運(yùn)作和管理而忽視了資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致人走后對(duì)資產(chǎn)的來(lái)路和去處不清楚。
二、固定資產(chǎn)管理建議
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,管理人員仔細(xì)抓,并要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,把各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。
2.完善制度,優(yōu)化資產(chǎn)管理模式。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,強(qiáng)化各部門(mén)、各站的分級(jí)管理,明確各部門(mén)、各站職責(zé)分工,確保嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒(méi)人管、沒(méi)人問(wèn)、沒(méi)人查到主動(dòng)清查、主動(dòng)報(bào)告、主動(dòng)保養(yǎng),防止固定資產(chǎn)流失。要建立一套完善的管理制度,包括購(gòu)入、領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢處理等規(guī)章制度,建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證資產(chǎn)的賬面與實(shí)物相符。
3.定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)查,及時(shí)更新信息。加強(qiáng)日常管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí),定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)比,建立資產(chǎn)明細(xì)賬。每半年對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查,清查固定資產(chǎn)帳與表、帳與物是否相符,是否按規(guī)定建帳。綜合部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳與帳核對(duì),保證固定資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.強(qiáng)化固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,防止資產(chǎn)流失。制定資產(chǎn)采購(gòu)、發(fā)放監(jiān)督驗(yàn)收制度,嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)手人簽字、領(lǐng)取人簽字等程序。固定資產(chǎn)采購(gòu)由申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng),管理部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行集中采購(gòu)再統(tǒng)一配發(fā)到使用部門(mén)。