銀行賬戶管理是企業(yè)資金管理的重要手段,也是資金管理的重要組成部分。在企業(yè)管理中,無一例外都要開設(shè)相應(yīng)的銀行管理賬戶,開設(shè)了相應(yīng)的銀行賬戶,才能更好的去管理企業(yè)的資金以及資金安全、管理成本等企業(yè)發(fā)展的問題,在如今,一家公司同時擁有幾個銀行賬戶是很平常的事情,對于企業(yè)而言,銀行賬戶是最基本的財務(wù)資源,直接對應(yīng)銀行存款等貨幣資金類會計科目。因此,企業(yè)對銀行賬戶的管理至關(guān)重要。
此前,我國的企業(yè)銀行結(jié)算賬戶管理體系主要由中國人民銀行發(fā)布的《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》(中國人民銀行令〔2003〕第5號)、《中國人民銀行關(guān)于印發(fā)人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法實施細則》(銀發(fā)〔2005〕16號)、《中國人民銀行關(guān)于規(guī)范人民幣結(jié)算賬戶管理有關(guān)問題的通知》(銀發(fā)〔2006〕71號)和《中國人民銀行辦公廳關(guān)于印發(fā)<人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法>的通知》(銀辦法〔2007〕74號)等文件組成。2019年2月25日,人行針對企業(yè)銀行賬戶管理出臺的《企業(yè)銀行結(jié)算賬戶管理辦法》(銀發(fā)〔2019〕41號)正式生效。自此,企業(yè)銀行賬戶管理翻開新的一頁。下面就是企業(yè)銀行賬戶管理存在的問題談?wù)勎业囊恍┛捶ā?/span>
一、企業(yè)銀行賬戶數(shù)量管理,第一盡量少開戶,企業(yè)要盡量少開戶,銀行賬戶夠用就行,能少則少。賬戶越少,管理難度越小,管理成本越低;緫裟軡M足需求的,就不要開一般戶,一個一般戶能解決問題的,就不要開立第二個一般戶,第二無需不開戶,如果不是有硬性要求,盡量用現(xiàn)有的賬戶結(jié)算,不要貿(mào)然開立新的賬戶。只有在必需的情況下才開立新的銀行賬戶。那什么是“必需”呢?例如說公司因為資金需求要從某銀行取得貸款,該銀行要求企業(yè)開立一個他們銀行的賬戶暫存借貸資金;再比如,一些地方要求醫(yī)療補充、工會經(jīng)費、稅費用專戶繳納。第三清理空置戶,一年以上未發(fā)生收付活動的單位賬戶,稱為長期不動戶或睡眠戶,如某個賬戶企業(yè)不準備取消,但是沒有發(fā)生任何業(yè)務(wù),企業(yè)可安排資金調(diào)度,至少半年進行一次轉(zhuǎn)賬,并進行對賬工作,保證銀行賬戶的正常使用,如果賬戶被轉(zhuǎn)入久懸未取賬戶,想要再次啟用可以到銀行辦理,但是賬戶的原來賬號不能使用了,只能重新開立新的賬號,過多的賬戶導(dǎo)致監(jiān)控、管理高成本,有些銀行賬戶開立后,因為種種原因會閑置不用,這個時候企業(yè)應(yīng)及時注銷該賬戶。多保留一個銀行賬戶,意味著多一份會計核算成本,多一份監(jiān)管責(zé)任。企業(yè)要及時注銷閑置賬戶,這才是管理減負之舉,
二、網(wǎng)銀管理,網(wǎng)銀作為銀行提供給企業(yè)的軟件,是財務(wù)人員查詢賬戶信息的基礎(chǔ)工具。各行的網(wǎng)銀也是五花八門,有網(wǎng)頁登錄的,有客戶端C/S架構(gòu)登錄的;有的必須要插U盾才能查詢、支付,有的直接輸入用戶名和密碼就可以查詢。隨著企業(yè)合作銀行越來越多,財務(wù)人員的電腦里安裝了各式各樣的網(wǎng)銀軟件。程序沖突不說,財務(wù)人員的學(xué)習(xí)成本與日俱增。因此,銀行就推出了“銀企直聯(lián)”服務(wù):銀行通過暴露接口的方式使得企業(yè)的系統(tǒng)和銀行后臺主機直接通訊,免去了企業(yè)財務(wù)人員頻繁登錄網(wǎng)銀經(jīng)辦業(yè)務(wù)的窘境。企業(yè)通過財務(wù)系統(tǒng)的界面就可直接完成對銀行賬戶以及資金的管理和調(diào)度,進行信息查詢、轉(zhuǎn)賬支付等各項業(yè)務(wù)操作。同時,銀企直聯(lián)可以為企業(yè)在其財務(wù)系統(tǒng)中開發(fā)和定制個性化功能提供支持,具有信息同步、高效簡便、個性服務(wù)和安全可靠的鮮明特色。銀企直聯(lián)能夠做到與企業(yè)計算機系統(tǒng)的對接,方便的完成企業(yè)系統(tǒng)的與銀行有關(guān)的交易。另外企業(yè)網(wǎng)銀操作人和網(wǎng)銀管理員必須由兩個或兩個以上人員擔任,不得由一個人同時擔任網(wǎng)銀操作員和網(wǎng)銀管理員的工作。
三、預(yù)留銀行印鑒管理
預(yù)留印鑒,即企業(yè)在銀行開設(shè)賬戶,開戶時所需要的在銀行預(yù)留的印鑒,也就是財務(wù)章和法人代表(或者是其授權(quán)的一個人)名字的印章(俗稱“小印”)。印鑒要蓋在一張卡片紙上,留在銀行。當企業(yè)需要通過銀行對外支付時,先填寫對外支付申請,申請必須有如上印鑒。銀行經(jīng)過核對,確認對外支付申請上的印鑒與預(yù)留印鑒相符的話,即可代企業(yè)進行支付。預(yù)留印鑒要必須要分人保管,不得由一人保管,要存放在安全的地方,并且經(jīng)常檢查,非保管人員不得使用,非經(jīng)主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理同意,不得攜章外出。