一直以來，公司為保證收費(fèi)工作正常運(yùn)營，須儲(chǔ)備一定數(shù)量的機(jī)電設(shè)備部件、材料和配件。備品備件的管理模式為線下手工登帳出入庫管理，工序繁瑣，信息資源共享效率低，且存在庫存資金高、儲(chǔ)備定額不科學(xué)、儲(chǔ)備品種不合理的風(fēng)險(xiǎn)。
為更加科學(xué)規(guī)范機(jī)電備品備件的管理，進(jìn)一步提升工作效率，解決公司以往備件庫存管理中存在的問題。近期，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部與運(yùn)營管理部收費(fèi)監(jiān)控中心積極謀劃，建言獻(xiàn)策，多次與公司OA運(yùn)維商-上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技公司協(xié)商溝通，順利完成機(jī)電備品備件的庫存管理系統(tǒng)的上線。
本次系統(tǒng)正式上線啟用前，運(yùn)營管理部收費(fèi)監(jiān)控中心對公司的備品備件庫進(jìn)行了全面清查盤點(diǎn)，并對所有備品備件進(jìn)行了分類編碼，最終形成一一對應(yīng)的備件編碼298條。庫存系統(tǒng)上線后，備品備件的請購、入庫、領(lǐng)用均實(shí)現(xiàn)線上審批操作，倉管員只需要進(jìn)行出入庫確認(rèn)，系統(tǒng)便可自動(dòng)計(jì)算備品備件的數(shù)量變化，顯示備品備件的即時(shí)庫存，備件使用部門可以查詢及時(shí)庫存安排下一次的采購計(jì)劃，控制備品備件的合理庫存。庫存管理系統(tǒng)的上線使用，大大提高了備品備件庫存信息的準(zhǔn)確性以及倉管工作效率。既規(guī)范了相關(guān)工作流程，又很好地把控制了備品備件的疊加申購和領(lǐng)用，一定程度上保證了物資設(shè)備滿足生產(chǎn)需要，又減少庫存積壓管理成本，極大地提高了物資管理水平。
下一步，公司將在備品備件庫存管理系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步推動(dòng)固定資產(chǎn)的信息化管理工作。