“請(qǐng)問(wèn)，這個(gè)合同要怎么錄入呢？”
“請(qǐng)問(wèn)，我的報(bào)銷選哪個(gè)流程？”
業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)使用將近一年時(shí)間里，計(jì)劃財(cái)務(wù)部時(shí)常會(huì)接到這樣的咨詢，由于報(bào)銷系統(tǒng)單據(jù)多，必填項(xiàng)多，系統(tǒng)填報(bào)不熟悉的同事在填單時(shí)難免出現(xiàn)單據(jù)不規(guī)范的情況，導(dǎo)致報(bào)賬效率降低。
為夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，規(guī)范業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)報(bào)銷流程，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)把控，提高工作效率，增強(qiáng)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的了解，7月27日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織召開業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)運(yùn)行交流會(huì)。
本次交流會(huì)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)工作，主要從“合同管理”“付款審批單”“差旅費(fèi)報(bào)銷單”“費(fèi)用報(bào)銷單”等相關(guān)操作流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)講解，針對(duì)日常工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)講解，并詳細(xì)演示了業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的各項(xiàng)操作。
在交流現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員就平時(shí)工作中出現(xiàn)頻率最高的問(wèn)題進(jìn)行了匯總與解答，本次交流會(huì)活動(dòng)實(shí)用性及操作性很強(qiáng)，現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍，此次交流會(huì)達(dá)到了預(yù)期的效果。加強(qiáng)了報(bào)銷人員對(duì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)認(rèn)識(shí)。
業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的推出，是適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理信息化工作要求的重要舉措，計(jì)劃財(cái)務(wù)部將在今后的工作中，不斷完善，進(jìn)一步提高工作效率。