為規(guī)范公司檔案管理，加強檔案資源建設(shè)和加速檔案信息化進程，提升檔案管理的水平，促進檔案工作為公司經(jīng)濟發(fā)展和各項工作服務(wù)，公司綜合管理部多措并舉全面有序推進檔案管理工作。
加強學(xué)習(xí)，扎實打下檔案管理基礎(chǔ)。組織了相關(guān)人員前往康大高速學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識，為后期的檔案整理工作提供了專業(yè)的理論基礎(chǔ)和實踐指導(dǎo)。學(xué)習(xí)了兄弟單位檔案管理的優(yōu)秀管理經(jīng)驗及《江西省檔案工作規(guī)范管理辦法》等內(nèi)容，重點學(xué)習(xí)了《江西省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準》和各類檔案的收集、整理、歸檔等管理程序。全方位地了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及檔案管理所需的硬件措施等內(nèi)容。
勤加聯(lián)絡(luò)，積極完成公司年鑒編寫。向會昌縣檔案局成功申請了公司檔案全宗號，為公司檔案的整理和歸檔提供了明確的指引。并對公司2022年度情況進行了歸納和整理，完成了公司年鑒的撰寫工作。涵蓋了公司概況、路段情況、運營情況、黨建工作、領(lǐng)導(dǎo)名錄等方面的內(nèi)容，形成了一份全面的年度檔案資料編入《會昌年鑒》，為公司拓展當(dāng)?shù)刂鹊於己没A(chǔ)。
完善制度，逐步規(guī)范形成電子檔案。為進一步改進檔案管理工作，優(yōu)化完善了公司《檔案管理基本制度》，并制定《規(guī)范公司檔案管理的工作方案》。根據(jù)公司成立以來的歷程，將檔案規(guī)范工作分為三個階段進行詳細安排，確保規(guī)范檔案管理工作有條不紊地進行。同時，為便于查找和檢索，我們計劃將搭建電子檔案框架，建立電子檔案信息庫，逐步規(guī)范形成電子檔案信息庫。
樹立標桿，全面推進檔案整理工作。現(xiàn)正處于檔案整理工作的第一個關(guān)鍵階段，標準化整理公司2022年度文書檔案，嚴格按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，規(guī)范執(zhí)行收集、整理、掃描、裝訂、歸檔等工作，逐步形成檔案整理的標桿。下一步將協(xié)同各部門持續(xù)推進檔案整理工作，不斷加強檔案管理的標準化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，提升檔案管理水平，更好地服務(wù)公司的發(fā)展和各項工作。
