為規(guī)范公司檔案管理工作，提升公司檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平，加快推進(jìn)檔案信息化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)，更好地為公司高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)。根據(jù)公司重點(diǎn)工作清單安排和培訓(xùn)需求，9月21日下午，綜合管理部組織開(kāi)展了檔案管理交流培訓(xùn)會(huì)，來(lái)自公司各部門(mén)、中心、站負(fù)責(zé)檔案管理的人員參加了會(huì)議。
交流會(huì)以檔案法解讀作為開(kāi)場(chǎng)，講解員帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》誕生、檔案法的立法目的和檔案法頒布的重大歷史意義，詳細(xì)闡述了公司檔案管理制度的基本要求，并就相關(guān)修改部分進(jìn)行了細(xì)致說(shuō)明，同時(shí)對(duì)OA系統(tǒng)中新增了檔案的借用流程進(jìn)行了演示。通過(guò)演示和具體的案列講解，與會(huì)者對(duì)文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、音像檔案和實(shí)物檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和保留年限有了清晰的理解，對(duì)檔案移交進(jìn)館質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有了規(guī)范的認(rèn)識(shí)，明確了檔案的收集要求、收集原則。此外，與會(huì)者們對(duì)“直角裝訂法”和“三孔一線裝訂法”這些常用的文書(shū)檔案裝訂方法進(jìn)行了實(shí)際操作，最后針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了歸納和小結(jié)。
通過(guò)此次檔案管理培訓(xùn)交流會(huì)，參會(huì)人員對(duì)檔案法、公司檔案管理制度、類(lèi)別、年限和歸檔要求有了更加全面的認(rèn)知。為公司后期的檔案管理工作提供了標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)支持，進(jìn)一步提升了檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，為公司的檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。