近日,為全面了解規(guī)范檔案管理工作進(jìn)展情況,進(jìn)一步提高檔案管理水平,確保檔案管理工作有序進(jìn)行,維護(hù)檔案真實(shí)性和完整性,公司黨總支書(shū)記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理宋曉軍帶隊(duì)開(kāi)展檔案管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查。
檢查組首先聽(tīng)取了檔案管理工作的匯報(bào),詳細(xì)了解了檔案管理工作現(xiàn)狀,并實(shí)地查看了檔案室,重點(diǎn)檢查了檔案歸檔情況和檔案室的硬件設(shè)施、環(huán)境條件、消防安全等內(nèi)容,對(duì)檔案室的整體布局、檔案柜排列分布、室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、通風(fēng)條件等給予了充分肯定。
隨后,檢查組隨機(jī)抽取查閱了已歸檔的文件資料,從是否符合要求、有無(wú)缺失、是否完成、裝訂是否規(guī)范等細(xì)節(jié)方面進(jìn)行了全面深入的檢查,并指出了部分檔案資料歸檔不及時(shí)、不完整等問(wèn)題,要求相關(guān)部門(mén)立即整改,按方案要求推進(jìn)規(guī)范檔案管理工作,確保檔案管理規(guī)范有序。
宋曉軍指出,檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且細(xì)致的工作,也是公司日常工作的重要組成部分,要注重平時(shí)積累,要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,要按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔,確保檔案管理工作的科學(xué)性和時(shí)效性,只有確保檔案安全、完整、真實(shí),才能為公司各項(xiàng)工作提供可靠保障。
此次檢查既是對(duì)檔案管理工作的一次全面檢閱,也是提升檔案管理水平的良好契機(jī)。通過(guò)此次檢查,大家深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,明確了今后檔案管理工作的方向,為更好地服務(wù)公司工作奠定了基礎(chǔ)。