3月5日,在運(yùn)營管理部群里推薦一篇企業(yè)管理案例《鄂鋼:師徒間的隱性知識傳承》,我反復(fù)閱讀幾遍,感觸很深,受益非淺。在這里,我將從中受到的啟發(fā)與大家一起分享。
從文章內(nèi)容上看,講述鄂鋼推行“師徒間隱性知識傳承”活動的企業(yè)管理案例。首先:講解了活動的目標(biāo),提升技師技能,師徒聯(lián)合攻克企業(yè)遇到的難題,活動的實(shí)施方案和相應(yīng)措施,如選擇攻關(guān)課題、選聘“雙導(dǎo)師”外部導(dǎo)師和外部導(dǎo)師、選徒弟、進(jìn)入知識傳授、共同搭建價(jià)值舞臺,實(shí)現(xiàn)合作雙贏。其次:成果評估認(rèn)定。主要分三步,小組認(rèn)定,專家組評審,綜合評審。最后:成果固化轉(zhuǎn)化。將解決的問題,進(jìn)行總結(jié),對以后工作進(jìn)行改進(jìn),從而達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)新操作方法、完成管理體制的目的。通過學(xué)習(xí)這個案例對我啟發(fā)主要有以下兩點(diǎn)。
第一:企業(yè)要發(fā)展,要進(jìn)步必須拜師學(xué)藝,在內(nèi)部向優(yōu)秀人員學(xué)習(xí),對外要向先進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的資深人員學(xué)習(xí)。通過交流,互動,攻堅(jiān)克難,最終達(dá)到共同進(jìn)步合作雙贏的目標(biāo)。公司提出建設(shè)四大樂園,我覺得拜師學(xué)藝就是打造學(xué)習(xí)樂園很好的代表案例。我們這兩年來也開展了《業(yè)務(wù)能手巡回演講》、《班組建設(shè)》、《管理論壇》等活動。但與同行其它高速運(yùn)營單位相比,我們的企業(yè)還年輕,存在管理經(jīng)驗(yàn)不足,機(jī)制不完善,企業(yè)文化品牌末形成的現(xiàn)象。所以我們有很大的進(jìn)步空間,在工作中要拜師學(xué)藝,形成“學(xué)習(xí)---提升---再學(xué)習(xí)---再提升”的良性循環(huán)。
第二、此管理案例典型反映鄂鋼企業(yè)充分運(yùn)用了PDCA循環(huán)科學(xué)程序管理。作為企業(yè)的管理者,很值得學(xué)習(xí)。PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出,又稱“戴明環(huán)”。也是企業(yè)績效管理的基本軌道。PDCA分別代表P為Plan計(jì)劃;D為Design設(shè)計(jì);C為Check檢查;A為Act行動。結(jié)合我們工作實(shí)際講述一下PDCA循環(huán)的應(yīng)用。
(一)計(jì)劃主要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),各部門各單位選擇相關(guān)課題,進(jìn)行現(xiàn)狀分析,找出問題,設(shè)定目標(biāo),分析產(chǎn)生問題的原因,提出各種方案,最終確定一個最佳方案,最后制定對策和計(jì)劃。在制定計(jì)劃中要體現(xiàn)5W1H六要素,即為什么制定該措施(why),達(dá)到什么目標(biāo)(what),在何處執(zhí)行(where),由誰負(fù)責(zé)完成(who),什么時間完成(when),如何完成(how)。這樣目標(biāo)明確、實(shí)施方案最佳有效,讓我們工作思路更加清晰、工作方法系統(tǒng)化、工作步驟條理化,大大提高我們的工作效率。要做好計(jì)劃這個工作環(huán)節(jié),就必須制定相關(guān)程序文件,對各項(xiàng)工作進(jìn)行分工、細(xì)化、定量、規(guī)范,并提出相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。這也是消除企業(yè)員工“檸檬市場”效應(yīng)的基礎(chǔ)工作。
(二)執(zhí)行主要是按照預(yù)期的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體的操作。各項(xiàng)工作開展有序。所有人員進(jìn)行有效的行動。避免走彎路,讓每項(xiàng)工作都能產(chǎn)生價(jià)值。如收費(fèi)工作是運(yùn)營管理部的主要執(zhí)行工作,發(fā)卡5秒/卡,收費(fèi)20秒/卡就是標(biāo)準(zhǔn)工時。在做好文明服務(wù)的同時,在規(guī)定的時間內(nèi)完成發(fā)卡或收卡的動作,就是一個標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)執(zhí)行動作。我們對發(fā)卡和收卡都有相應(yīng)具體步驟和要求,嚴(yán)格按照這個步驟和要求完成收發(fā)卡任務(wù)。
(三)檢查主要是管理人員對相關(guān)工作結(jié)果檢查、檢查驗(yàn)證、評估效果。如我們每月的安全生產(chǎn)檢查、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)行檢查、勞動紀(jì)律及衛(wèi)生檢查。通過檢查評估工作成績、審查工作效果。統(tǒng)計(jì)哪些做得好,哪些做得不好,從而鑒別出員工工作能力的高低。
(四)行動主要是將檢查結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),最后進(jìn)行固化成績,將行之有效的工作推廣,改善不良的工作細(xì)節(jié)。升級各類程序文件。為更好的做好下一個計(jì)劃提供數(shù)據(jù)。根據(jù)員工績效進(jìn)行相應(yīng)的獎罰,從而消除“檸檬市場”效應(yīng)。最終形成一種你追我趕的工作氛圍。
我們在實(shí)際工作中,要不斷遵守應(yīng)用PDCA循環(huán)軌道,將每個環(huán)節(jié)工作做細(xì),不斷提升企業(yè)治理水平,最終形成一套高效的企業(yè)績效管理模式。