論如何做好班組建設(shè)
2014年2月份,筠門嶺收費(fèi)站為提高全站的管理水平,全面加強(qiáng)班組建設(shè),促進(jìn)班組規(guī)范化、精細(xì)化管理,增強(qiáng)組員凝聚力,班組榮譽(yù)感、危機(jī)感和責(zé)任意識,提高班組長的帶頭作用,提升班組人員解決異情能力,實(shí)現(xiàn)班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合本站的具體情況,特制定了《關(guān)于班組考核管理》的相關(guān)文件。
根據(jù)文件的內(nèi)容,主要是考核班組的收費(fèi)業(yè)務(wù)、組織紀(jì)律、集體勞動(dòng)、一種三養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、集體活動(dòng)、安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容,內(nèi)容全面具體且制定了相關(guān)的獎(jiǎng)懲辦法,對班組建設(shè)起到了很大的激勵(lì)作用。所以做好班組建設(shè)是很有必要的,那么要如何才能做好班組建設(shè)呢,我認(rèn)為應(yīng)該做好以下一點(diǎn):
一、業(yè)務(wù)是重點(diǎn)
要做好班組建設(shè),最重要的就是收費(fèi)業(yè)務(wù),班組成員的業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到班組的好差,所以提高班組成員的業(yè)務(wù)水平,是當(dāng)前最重要的。
那么要如何提升班組成員的業(yè)務(wù)水平呢?
1、共幫共助
每個(gè)班組的組成也是由業(yè)務(wù)前輩和業(yè)務(wù)新手組成的,所以幫扶性的業(yè)務(wù)交流是首要任務(wù),前輩需指導(dǎo)新員工如何處理異常車輛,直到新員工能自己熟練上手;新員工平時(shí)多問多想多實(shí)踐;遇到異情車輛盡量讓新員工試手,如牽引車、逃費(fèi)車、機(jī)器故障等方面,多實(shí)踐,印象才能深刻;上班交班列隊(duì)期間對遇到不懂的情況多參與討論,有問題提問題,及時(shí)解答。
2、總結(jié)錯(cuò)誤
對于自己經(jīng)常出錯(cuò)的誤判,多想想為什么,確保以后不出錯(cuò);對于班組班員遇到的誤判,不要有不是自己的不關(guān)自己的事的態(tài)度,也應(yīng)視為己出,確保自己不會(huì)出錯(cuò);對于站里其他班組的誤判同樣要學(xué)會(huì)總結(jié),大家出錯(cuò)的地方主要表現(xiàn)在哪里,自己平時(shí)要多注意,上班謹(jǐn)慎處理。
當(dāng)班組成員做錯(cuò)了,或者哪里做的不到位,班長或者成員相互督促,錯(cuò)了及時(shí)指出及時(shí)改正,做到班上他人事也是自己事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步。
3、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
除了積極認(rèn)真學(xué)好站里組織的每周業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),班組也應(yīng)多組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流,可以采取模擬現(xiàn)場的方式,讓大家更形象的學(xué)習(xí)。
現(xiàn)場操作學(xué)習(xí)是重點(diǎn),也要聯(lián)系書本和業(yè)務(wù)試題這些理論學(xué)習(xí),兩者相結(jié)合,這樣當(dāng)司機(jī)遇到刁難我們的時(shí)候我們才可以有條有理的解釋清楚。
4、心理疏導(dǎo)
班組是一個(gè)集體,要想共贏,就要協(xié)作。我們的工作可以用慢節(jié)奏來形容,尤其是車流較少的時(shí)候,多了這樣的時(shí)候,難免會(huì)養(yǎng)成懶散慢的不良習(xí)慣。養(yǎng)成這樣的不好習(xí)慣,難免會(huì)影響班組其他成員的心理,造成班組不好管理,不能達(dá)成班組共同的心愿,所以班組成員的心理教育,也是很重要的。班長應(yīng)該多觀察班員的心理,及時(shí)梳理,調(diào)整班員之間的矛盾,公平對待。當(dāng)然班組成員有意見也要及時(shí)的反饋給班長,在班會(huì)或者交班列隊(duì)期間說清楚,以免造成班組不和諧。
由于我們工作生活環(huán)境較為單調(diào),也容易造成大家心理壓抑,有話不知道和誰說,心理的郁悶無法得到排解,這樣也容易把生活上的不快帶到工作崗位上來,所以,班組也應(yīng)多組織活動(dòng),豐富大家的生活,釋放自己的心情,做到快樂生活,快樂工作。
5、減少誤判
減少誤判首先是要能熟悉業(yè)務(wù)操作,能獨(dú)立處理各種異情。對于這些相信大家都能夠做到,但為什么大家還是容易出誤判呢?原因主要出現(xiàn)在:上班期間注意力不夠集中;車流較多時(shí),貪快,或者心理很急;司機(jī)催促或者罵人,心理緊張;遇到異情車輛,心理緊張;反裝車輛114看不清楚,車牌核對不細(xì)心各方面造成的。對于這些情況,主要的應(yīng)對辦法:首先是要調(diào)整自己的心態(tài),集中注意力,坐懷不亂,一輛一輛車處理好,核對清楚再發(fā)卡收費(fèi),對于114反裝車,可以把經(jīng)常過的、出過誤判的,匯總在一起,發(fā)卡時(shí)以免再出錯(cuò);其次是多留意票卡發(fā)下來的新誤判,客降擋車輛,8坐車輛等;再次是對自己出過的誤判,或者他人的誤判多總結(jié),以免以后自己再出錯(cuò);最后,每個(gè)月為自己訂個(gè)目標(biāo),不能超過多少條。
二、紀(jì)律很重要
無規(guī)矩不成方圓,無組織無紀(jì)律難成事。對于做服務(wù)行業(yè)來說,我們的一言一行大家都看在眼里,如何做好收費(fèi)員這個(gè)崗位呢?我覺得紀(jì)律很重要,其實(shí)我們要做好哪些,在我們的文件中很明確,但要如何才能做到文件的各條紀(jì)律呢?其實(shí)很簡單,只要保持好積極的心態(tài),想著是為自己在工作,我要做好它,就可以了。班組也一樣,一個(gè)有紀(jì)律的班組,一定是個(gè)好班組。
三、活動(dòng)促和諧
站里的集體勞動(dòng)、一種三養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、集體活動(dòng)這些項(xiàng)目的設(shè)定,主要是為了豐富班組成員的業(yè)余生活,促進(jìn)大家的情感交流。我們是一個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),需要這樣的活動(dòng),利于大家的身心健康,豐富了生活,才能快樂的工作。所以積極的參與班組活動(dòng)是很有必要的。
四、安全是基礎(chǔ)
不管生活、工作,都應(yīng)該建立在安全的基礎(chǔ)之上。生活中,我們注意自身的人身安全,財(cái)物安全等。工作中,我們更要注意自身的人身安全,因?yàn)槲覀儚氖轮粋(gè)特殊——一線收費(fèi)。
現(xiàn)實(shí)生活中,我們不難發(fā)現(xiàn)哪里搶劫、哪里撞人、哪里打架各種不安全的事。我們一線收費(fèi)工作的地點(diǎn)都是設(shè)立在村郊戶外,為了保障自身的安全,做好各種細(xì)節(jié)很有必要,如穿好反光衣、反鎖崗?fù)らT、過車道左右觀看等,處理各種逃費(fèi)車、沖崗車、不配合司機(jī)時(shí)都應(yīng)處處小心謹(jǐn)慎,保證在安全的基礎(chǔ)之上。
班組工作中,不但班長要做好各方面安全檢查,班組成員也要時(shí)刻關(guān)注各方面的不安全因素,以免發(fā)生不必要不安全事件。
總之,要做好班組建設(shè),主要是班組成員要有積極的心態(tài)、要有集體協(xié)作的意識、要有共同進(jìn)步的決心。