為逐步提高效能管理,實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化、提高辦公水平、進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理、優(yōu)化工作效率,瑞尋公司本著節(jié)約、實(shí)用又便利的原則,采用多項(xiàng)舉措,著力推行辦公自動(dòng)化建設(shè),進(jìn)一步提升公司管理效能。
一是充分利用現(xiàn)有的電腦辦公設(shè)備資源安裝了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)了公司各部門間的文件傳送、網(wǎng)上擬稿與簽發(fā)、公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)等辦公自動(dòng)化功能,結(jié)束了以往紙質(zhì)公文交換的歷史,減少了大量紙張和行政成本,還節(jié)約了打印、復(fù)印等費(fèi)用,節(jié)省了文件流轉(zhuǎn)時(shí)間,工作效率也得到了提高,取得了良好的效益。
二是推行無(wú)紙化會(huì)議。在會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、各部門工作計(jì)劃、匯報(bào)材料等采用多媒體演示,通過(guò)看多媒體演示,一目了然,入心入耳,不僅節(jié)省了時(shí)間、節(jié)約了經(jīng)費(fèi),而且取得了更好效果。
通過(guò)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)后,公司各項(xiàng)工作能夠更高效地進(jìn)行協(xié)同,規(guī)范辦事程序,節(jié)約辦公成本,改變了過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,提高了行政工作效率,同時(shí)加強(qiáng)工作監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,有力推動(dòng)公司現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)進(jìn)程。