今年以來，瑞尋高速以推進雙“一號工程”為契機，著力推動企業(yè)向管理數(shù)字化轉型，按照“工作制度化、制度流程化、流程表單化、表單數(shù)字化、數(shù)字標準化”原則，瑞尋高速全面有序推進管理數(shù)字化，不斷提升管理數(shù)字化水平。
公司先后上線了江投路橋數(shù)字化管控平臺、OA協(xié)同辦公平臺、養(yǎng)護管理系統(tǒng)、業(yè)財融合系統(tǒng)和機電運維數(shù)字化平臺。各平臺上線運行以來，通過持續(xù)優(yōu)化各平臺服務功能，實現(xiàn)了管理數(shù)字化辦公模式“快、便、節(jié)、密、廣”的特點。
快！顯著提高工作效率，事捷功倍。推行管理數(shù)字化辦公模式后，通過計算機、辦公軟件、通信設備及網(wǎng)絡等媒介，傳播流轉速度快，能夠同時到達多個端口，將原本固定的辦公時間拓展到可隨時辦公，對需要緊急傳達的訊息可以迅速傳達到位。只要在有網(wǎng)絡和電腦、手機的地方就能及時處理辦公事項和查看相關數(shù)據(jù)，查找文件方便快捷，通過查找功能就能準確找到需要文件，減少了翻閱查找的時間，數(shù)字化管理系統(tǒng)的上線縮短了工作辦理時限，工作進度提升35%，工作效率顯著提高。
便！打破地域限制辦公模式，方便適宜。管理數(shù)字化辦公模式打破了時間、地點和人物的限制，摒棄了常規(guī)文件當面簽字審批模式，可直接通過辦公軟件直接流轉到相關人員進行審閱或者批示，方便所處不同區(qū)域人員辦公。即使出差、休假也能隨時隨地快速便捷的查閱業(yè)務信息和辦理文件。
節(jié)！進一步降低辦公成本，低碳環(huán)保。協(xié)同辦公平臺的使用，開啟了網(wǎng)上流程化辦公，最大限度的節(jié)省了紙張、設備、油墨等各種辦公耗材，據(jù)統(tǒng)計，辦公耗材費用同比2021年下降23.5%。養(yǎng)護管理系統(tǒng)的上線，降低了管理成本，提高了工作效率的同時最大程度上節(jié)省了人力開支。機電運維系統(tǒng)的應用維修時間節(jié)約30%，大幅提高工作效率，節(jié)約維修成本。
密！根據(jù)職務需要開通辦公權限，安全加密。平臺根據(jù)職務需要，開通對應的職務權限，有效劃分工作權責，實現(xiàn)多方協(xié)作、條理清晰。部分系統(tǒng)采用銀行的安全加密防護手段，可確保簽訂的電子合同文件不被篡改，還具有銀行交易級的防攻擊手段，保證文件在傳輸和儲存過程中防止任何未經(jīng)授權的讀取行為，對保密要求高的文件減少了泄密的可能性，有效提高辦公安全性。
廣！遍布生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理中，全面直觀。管理數(shù)字化涉及公司各個部門生產(chǎn)經(jīng)營及日常管理，在路橋數(shù)控平臺駕駛艙中可以直觀了解路橋各公司收費運營、經(jīng)濟分析、經(jīng)營對標等情況；OA 協(xié)同辦公平臺共有綜合管理、財務管理、考勤管理、車輛管理等七個模塊50條辦公流程，能夠滿足日常辦公管理需要；業(yè)財融合系統(tǒng)有費用報銷、費用預算、收付款合同、友報賬、稅務云模塊、優(yōu)化企業(yè)報表六大模塊�？梢灾庇^了解公司財務月報表、風險因素跟蹤統(tǒng)計表、CT掃描圖、路橋板塊資金統(tǒng)計報表等任務，快速完成日常線上審批程序；數(shù)字化養(yǎng)護管理系統(tǒng)有養(yǎng)護展示、路產(chǎn)可視化、日常養(yǎng)護、橋梁技術狀況、路面決策、數(shù)據(jù)管理六大模塊，能更直觀的了解路面病害，促進精細化科學管理；機電運維數(shù)字化平臺以數(shù)字化、可視化、智能化為目標，通過設備資產(chǎn)管理、工程資料管理、預案流程管理、移動電子工單、統(tǒng)計報表、大屏展示、手機APP、實時監(jiān)控、備件管理和巡檢管理等功能，能直觀快速處理維修。
瑞尋高速從公司生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理角度出發(fā)，全力推進管理數(shù)字轉型，各個系統(tǒng)管理數(shù)字化平臺的運用，逐步構建起安全、有序、高效的管理體系，通過數(shù)字技術助力企業(yè)管理模式升級，進一步提高了企業(yè)科學決策水平和協(xié)同管理效率。