近年來，瑞尋高速秉承對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的理念，不斷規(guī)范檔案管理工作，公司檔案管理工作經(jīng)歷了從規(guī)范制度、深化培訓(xùn)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新服務(wù)等多個方面的優(yōu)化提升，實(shí)現(xiàn)了該項(xiàng)工作的全面升級，努力開創(chuàng)公司檔案管理工作新篇章。
制度先行，為檔案管理“指路”
瑞尋高速全面加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化，修訂完善了《瑞尋高速檔案管理基本制度》，結(jié)合實(shí)際制定《關(guān)于規(guī)范公司檔案管理的工作方案》，逐步提高公司檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平。制度的制定和落實(shí)，為全面加強(qiáng)檔案工作源頭管理、過程管理、結(jié)果管理做到了有章可循、有規(guī)可依，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和提升競爭力提供了有力支撐。
學(xué)習(xí)同步，為檔案管理“夯基”
瑞尋高速組織員工赴檔案管理優(yōu)秀單位進(jìn)行檔案管理專業(yè)學(xué)習(xí)，吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。此外，公司檔案管理人員前往南昌大學(xué)人文學(xué)院參加江西省檔案館主辦的檔案管理培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《檔案法》、企業(yè)檔案管理、科技檔案管理、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后，瑞尋高速趁熱打鐵，組織開展了一場檔案管理學(xué)習(xí)交流會，通過學(xué)習(xí)交流，讓各部門的檔案管理者進(jìn)一步熟悉掌握了檔案分類、整理、歸檔的具體操作。
軟硬升級，為檔案管理 “揚(yáng)帆”
瑞尋高速對照標(biāo)準(zhǔn)化檔案室要求，從硬件設(shè)施、環(huán)境條件、消防安全等方面入手對檔案室進(jìn)行升級優(yōu)化。同時，按照檔案管理工作方案要求，規(guī)劃了從完善制度、搭建電子檔案框架到整理歷年檔案的“三步走”戰(zhàn)略。在檔案管理方面，對檔案的收集、整理、歸檔、移交、調(diào)取、查閱、銷毀等各環(huán)節(jié)的要求作出明確規(guī)定，讓界限更加清晰、操作更加具體。公司硬件基礎(chǔ)設(shè)施、軟件管理機(jī)制的同步優(yōu)化升級，讓實(shí)用與審美、規(guī)范與安全兼顧。
深耕細(xì)作，為檔案管理“起航”
瑞尋高速通過學(xué)習(xí)借鑒、反復(fù)交流、多次完善，形成了一套檔案整理標(biāo)準(zhǔn)樣本，做到實(shí)體檔案與電子檔案一一對應(yīng)。公司還利用數(shù)字化、信息化手段建立了檔案清冊，實(shí)現(xiàn)一鍵快速搜索、查閱。目前，瑞尋高速正以檔案整理標(biāo)準(zhǔn)樣本為參照，對公司自成立以來的歷史檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，確保檔案管理工作的連貫性和完整性。此外，公司還利用OA系統(tǒng)，新建了檔案借閱流程，以數(shù)字化手段加強(qiáng)對檔案的管理，在增加檔案查閱、利用便利程度，發(fā)揮檔案資源作用的同時，還有效地保護(hù)了實(shí)體檔案，使檔案得以安全、長久地保存。
在新時代的發(fā)展征程中，瑞尋高速檔案管理工作將始終秉持初心，以更加堅(jiān)定的信念、更加務(wù)實(shí)的舉措、更加創(chuàng)新的思維，不斷推動檔案管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，提升檔案管理的質(zhì)量和水平，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。