宋總首先闡述了如何理解部門職能職責,指出部門既是規(guī)章制度的制定者,也是制度的執(zhí)行者和維護者,還是制度的監(jiān)督者,要別人遵守規(guī)則制度,部門人員更應當堅定不移地執(zhí)行自己制定的各項規(guī)章制度。對如何加強機關工作作風,宋總認為:一是要機關職工自覺;二是要用規(guī)章制度來進行約束;三是要用道德理念來引導。在部分職工缺乏自覺性的時候,需要在道德層面上進行嚴格的教育,從規(guī)章制度上去加以引導規(guī)范。宋總告誡全體機關員工,不能在部門之間進行攀比,不同的職能部門之間根本沒有可比性,要比就應與同行先進比,在同一行業(yè)當中,能名列前茅才算本事。宋總認為,要做部門里的一名好員工,公司里的一位好同志,應從四點做起:第一、工作要有原則,不能突破法律、道德、規(guī)章制度底線;第二、工作要有激情;第三、工作要有方法;第四、工作要有創(chuàng)新。要善于學習,減少內部之間的矛盾,還通過“別人犯錯,愚者冷言笑話,庸者事不關己,智者反思自身”等生動的事例來引導員工認識在生活中學習,在工作中進步的重要意義。
宋總也對個人應如何做好本職工作分享了他的觀點:第一、要做勤奮學習,政治堅定的表率;第二、要做盡心盡責,扎實工作的表率;第三、要做團隊協(xié)作,同舟共濟的表率;第四、要做嚴于律己,嚴格自律的表率。
宋總對部門經理如何管理好部門團隊也做了深入的剖析,要求部門領導要從幾個方面帶領部門團隊:第一、要像軍隊一樣嚴明,紀律嚴明就是軍隊攻無不破、戰(zhàn)無不勝的法寶,能樹立嚴明的紀律,說明負責人具有堅強的核心領導能力;第二、要像學校一樣育人,真心的幫助和指導自己部門的員工學習提高;第三、要像家庭一樣溫馨,機關是員工的“家”,每一個員工都是從五湖四海匯集到這個“家”里的成員,彼此之間在一起相處的時間比跟配偶和父母子女之間相處的時間還長,成員之間理應做到互敬互愛,互相關心,互相幫助,體現(xiàn)公司的人本管理理念,共同營造“家”的氛圍。
最后,宋總分享了他的一些想法:一是爭取每月召集大家聚在一起共享一些自己的想法;二是各部門經理也要準備上臺給大家講述一些自己的想法,相互學習,相互提高,做個有準備的人;三是鼓勵個人也應自告奮勇的站出來,把自己的所思所想講出來,與大家一起分享;四是在合適的時機,可能組織一次規(guī)章制度考試。
轉變機關作風是提高機關效能的基礎和前提,只要每一位機關工作人員都能多一份勤勉、多盡一份責任、多獻一份力量,我們的工作就一定能夠無往而不勝。在中央大力倡導精簡辦事程序,加強作風建設的環(huán)境下,宋總此次給全體機關員工開展的《如何轉變機關工作作風》的講座無疑是一場及時雨,希望每一位機關員工能先在自己身上進行總結和反思,把以前的一些壞習慣、壞毛病加以改正,認真汲取宋總在講座中講授的知識,為提高機關作風建設,樹立公司良好形象邁出前進的步伐。