【摘 要】收費班組是瑞尋公司最基層的一個“細胞組織”,它是直接面向司乘、面向社會的“服務窗口”。加強收費班組建設對于內(nèi)部挖潛、創(chuàng)收增效、提升營運管理和服務水平、構(gòu)建和諧收費站,實現(xiàn)向管理要效益,具有十分重要的意義和作用,本文結(jié)合瑞尋高速公路運營管理實踐,分析收費班組建設的現(xiàn)狀,粗淺地探討加強收費班組建設的途徑和方法。
【關(guān)鍵詞】班組建設 現(xiàn)狀與問題 解決對策
隨著高速公路網(wǎng)絡的日益完善,行業(yè)競爭日趨激烈。收費班組作為一個活躍的小群體,對高速公路的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。收費班組的管理方式、組織行為、團隊精神和管理水平,直接影響高速公路的社會形象和經(jīng)濟效益。加強收費班組建設是提升高速公路管理單位凝聚力和競爭力的客觀要求,只有全面加強收費班組建設,才能最大限度地發(fā)揮高速公路的社會經(jīng)濟效益,更好地服務于構(gòu)建和諧社會和全面建設小康社會。
一、收費班組建設的重要性
(一)加強收費班組建設是完成收費任務的重要保障。作為各項政策法規(guī)、規(guī)章制度、工作任務的具體執(zhí)行者,班組管理的好壞、人員素質(zhì)的高低、團隊精神的強弱也直接影響著收費服務質(zhì)量,影響著收費政策和各項制度的執(zhí)行,影響著年、月征收計劃和各項責任目標的完成。因此,加強班組建設可以促進良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
(二)加強收費班組建設是提高職工綜合素質(zhì)的重要手段。在班組這個小集體中,班組成員的思想、文化、技能、性格、年齡等都存在差異,他們長期朝夕相處,便于開展政治思想、業(yè)務技能、文化知識的培訓和交流,通過加強班組教育激發(fā)職工積極向上的工作熱情,達到共同進步的目的,也提高了班組的戰(zhàn)斗力。
(三)加強收費班組建設是推動收費工作發(fā)展的重要途徑。通過加強班組建設可以激活最基本的組織細胞,加快新陳代謝,使收費站呈現(xiàn)出應有的活力,收費行為和管理行為可以進一步走向良性發(fā)展軌道。
(四)加強收費班組建設是構(gòu)造和諧收費站的重要條件。通過班長協(xié)調(diào)班組內(nèi)外人際關(guān)系,在不同人員的不同特點中找出共同點,求同存異,使班組內(nèi)外人與人之間的感情融洽,關(guān)系和諧,團隊凝聚力增強,從而達到建立“三個和諧”(即:社會與收費站之間的和諧體系、職工與職工之間的和諧氛圍、上級與下級交流溝通的和諧平臺)的目的。
二、收費班組建設存在的不足與難點
(一)班長成長成才的通道有待拓展。對班長的重要性沒有足夠的認識,在收費班長角色定位上還不夠明確,有時收費班長在工作中找不到方向,認為班長只是做做清潔衛(wèi)生、堅持亭外巡查、處理特情這些工作,沒有充分發(fā)揮帶頭者、教導者、引導者、監(jiān)督者的作用。班長選拔、任用、考核機制的不健全,導致班長管理水平參差不齊,影響著班長和班員工作積極性。
(二)收費班組管理缺乏激勵機制。班組管理工作滿足現(xiàn)狀,只要班組不出事就可萬事大吉,班組缺乏自我加壓、自我挑戰(zhàn)、自我發(fā)展的欲望。班組考核、評價、激勵體系的不健全制約了班組管理的進一步深化,從根本上阻礙了班組成員主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,雖然每月開展“站級之星”、“優(yōu)秀收費員”等評選活動,但是對班組建設起不到正面刺激作用,不能有效激發(fā)班組成員創(chuàng)先爭優(yōu)的工作熱情。
(三)收費班組管理缺乏目標管理。班組成員的易動性是影響班組目標管理的關(guān)鍵,一方面在班組工作計劃、實施、責任落實、成效四個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不可量化的管理難題,導致班組管理工作隨意性大。另一方面缺乏深入、持久、全面的班組、個人創(chuàng)建計劃、安排和目標,容易處于盲目無序的狀態(tài),在不同程度上影響班組管理的效果和質(zhì)量。
(四)收費班組管理缺乏文化氛圍。受工作性質(zhì)或工作環(huán)境的影響,有的班組缺乏文化氛圍的感染和熏陶,使班組成員的興趣、特長和知識、才干得不到有效發(fā)揮。員工的求知欲望、精神調(diào)節(jié)作用受到限制,不同程度影響班組成員奮發(fā)向上的精神追求,造成班組整體上感覺沒有朝氣,缺乏活力和生機,另一方面,我們班組職工由于思想認識不同、愛好和愿景不同,現(xiàn)有的文化素質(zhì)參差不齊,成為制約班組發(fā)展的“瓶頸”。
三、加強收費班組建設的主要途徑
加強基層收費班組的建設和管理,是一項系統(tǒng)工程,既需要上級的高度重視,又需要收費班組長的言傳身教,更需要班組成員的共同配合。最重要的讓收費班組成員能在積極向上,輕松和諧的良好工作氛圍中逐步樹立正確的人生觀、價值觀,形成良好的工作作風。針對班組建設的現(xiàn)狀和存在問題,如何抓好班組建設,盡快提高員工整體素質(zhì)及應對各種解決復雜問題的能力,筆者認為當前應從以下幾個方面著手:
(一)有效發(fā)揮收費班長的作用
1.選好班長
健立健全收費班長選拔機制,提供人才競爭平臺,在收費班長的選用上,遵循公開、公正、民主的原則,公平競爭,不拘一格選拔班長。這有利于一批事業(yè)心強,富有管理意識、熱心班組工作,素質(zhì)較高的人才脫穎而出。
2.管好班長
完善收費班長考核機制。嘗試輪崗交流,在收費班組內(nèi)部給予一次調(diào)配的機會,實施班長與班員角色互換,以便發(fā)現(xiàn)每個人的工作實力,充分體現(xiàn)人盡其才、才盡其用、“能者上、庸者下”的競爭激勵機制,激發(fā)收費班組成員工作積極性和拼搏精神。
(二)加強收費班組的基礎管理
1.加強班組設施的投入。加大班組建設資金投入力度,完善活動室、化妝室、網(wǎng)吧、圖書室、健身房以及成果展示平臺等系列設施,充分體現(xiàn)硬件設施的“信息化、人性化”,為班組各項工作的開展創(chuàng)造有利條件。
2.形成科學的班組管理機制。結(jié)合工作實際,逐步完善班組管理的組織倡導、工作運行、指導推進、激勵制約、物質(zhì)保障等機制,為班組建設提供不竭的動力,促進班組工作健康、持續(xù)發(fā)展,使創(chuàng)建標準化班組邁上新臺階。
3.合理制定班組創(chuàng)建目標。班組目標要根據(jù)班組管理水平的提高和變化,不斷地修改、完善、充實新的內(nèi)容,才能確保目標適應性和有效性。尤其抓住當前工作重點和奮斗目標。如確定提高班組素質(zhì)和個人業(yè)務技能和素質(zhì)方面的努力方向,制定文明服務、現(xiàn)場管理、崗位練兵、勞動競賽等目標,尤其是一些有評價意義,又有數(shù)據(jù)考核的目標制定,對班組管理具有極強的生命力。同時,要善于捕捉班員間不同的工作心態(tài),幫助他們樹立工作奮斗目標,并為員工規(guī)劃出一個好的發(fā)展遠景和個人職業(yè)發(fā)展計劃。
(三)形成良好的工作氛圍
1.塑造濃厚的班組文化氛圍。以獨特的班組文化來感染、激勵、鼓舞員工,從員工的興趣愛好和特長入手,以學習形式多樣化、生動化來吸引員工。強調(diào)學習針對性和有效性。構(gòu)筑班組“第二課堂”的新格局。提倡一專多能、一崗多證、超前跨崗學知識,尋求體現(xiàn)自我價值的機會。拓寬多種渠道:如班組讀書課堂、學習研討、合理化建議、崗位知識互幫互學等,形成能者為師,人人是老師,人人是學生的學習模式,實現(xiàn)學習對象全員性。班組實施“三自”(自我發(fā)現(xiàn)問題、自我學習提高、自我解決問題)的自主型管理方法,促進班組管理創(chuàng)新和整體素質(zhì)提高。
2.豐富活動載體增活力。從興趣愛好活動和團隊訓練活動入手,借助各種各樣的活動形式,通過成員之間的相互交流、共同娛樂、溝通協(xié)作,實現(xiàn)班組成員和諧共處,提高班組凝聚力和班組成員業(yè)務技能的目的。
3.強化與班組的溝通能力。良好的溝通能力是解決一切問題的金鑰匙,是加強班組內(nèi)部管理和處理矛盾的關(guān)鍵,通過采取召開班務會、座談會、交心談心、問卷調(diào)查等活動,起到上傳下達、收集合理化建議、了解班組成員的思想動向等作用,有效的解決員工關(guān)注的難點、熱點、盲點問題。
4.加強班組系統(tǒng)的培訓。制定班組培訓計劃,豐富培訓內(nèi)容,可以采取周培訓、月度培訓、季度培訓的方式,有針對性的進行個人綜合素質(zhì)培訓(日常情緒管理、職業(yè)道德、法律法規(guī)、安全生產(chǎn)培訓)、業(yè)務知識培訓(基礎業(yè)務知識、案例分析、機電系統(tǒng)操作的培訓)、技能、技巧培訓(服務規(guī)范、服務技巧的培訓),提高員工綜合能力。
四、結(jié)束語
加強收費班組建設不是一件一勞永逸的事,需要踏踏實實、一步一個腳印;需要收費班組每個成員共同努力,在管理中不斷學習、思考和創(chuàng)新;需要充分發(fā)揮每個收費班組成員的主動性、積極性和創(chuàng)造性,圍繞收費班組的共同目標,做到思想上重視、行動上積極、方法上有效,創(chuàng)新機制,獎懲分明,充分發(fā)揮收費班組的競爭優(yōu)勢,為發(fā)揮瑞尋高速公路的綜合效益作出應有的貢獻。