今年以來，瑞尋高速以推進(jìn)雙“一號(hào)工程”為契機(jī)，著力推動(dòng)企業(yè)向管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，按照“工作制度化、制度流程化、流程表單化、表單數(shù)字化、數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化”原則，瑞尋高速全面有序推進(jìn)管理數(shù)字化，不斷提升管理數(shù)字化水平。
公司先后上線了江投路橋數(shù)字化管控平臺(tái)、OA協(xié)同辦公平臺(tái)、養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)、業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)和機(jī)電運(yùn)維數(shù)字化平臺(tái)。各平臺(tái)上線運(yùn)行以來，通過持續(xù)優(yōu)化各平臺(tái)服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)了管理數(shù)字化辦公模式“快、便、節(jié)、密、廣”的特點(diǎn)。
快！顯著提高工作效率，事捷功倍。推行管理數(shù)字化辦公模式后，通過計(jì)算機(jī)、辦公軟件、通信設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)等媒介，傳播流轉(zhuǎn)速度快，能夠同時(shí)到達(dá)多個(gè)端口，將原本固定的辦公時(shí)間拓展到可隨時(shí)辦公，對(duì)需要緊急傳達(dá)的訊息可以迅速傳達(dá)到位。只要在有網(wǎng)絡(luò)和電腦、手機(jī)的地方就能及時(shí)處理辦公事項(xiàng)和查看相關(guān)數(shù)據(jù)，查找文件方便快捷，通過查找功能就能準(zhǔn)確找到需要文件，減少了翻閱查找的時(shí)間，數(shù)字化管理系統(tǒng)的上線縮短了工作辦理時(shí)限，工作進(jìn)度提升35%，工作效率顯著提高。
便！打破地域限制辦公模式，方便適宜。管理數(shù)字化辦公模式打破了時(shí)間、地點(diǎn)和人物的限制，摒棄了常規(guī)文件當(dāng)面簽字審批模式，可直接通過辦公軟件直接流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審閱或者批示，方便所處不同區(qū)域人員辦公。即使出差、休假也能隨時(shí)隨地快速便捷的查閱業(yè)務(wù)信息和辦理文件。
節(jié)！進(jìn)一步降低辦公成本，低碳環(huán)保。協(xié)同辦公平臺(tái)的使用，開啟了網(wǎng)上流程化辦公，最大限度的節(jié)省了紙張、設(shè)備、油墨等各種辦公耗材，據(jù)統(tǒng)計(jì)，辦公耗材費(fèi)用同比2021年下降23.5%。養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)的上線，降低了管理成本，提高了工作效率的同時(shí)最大程度上節(jié)省了人力開支。機(jī)電運(yùn)維系統(tǒng)的應(yīng)用維修時(shí)間節(jié)約30%，大幅提高工作效率，節(jié)約維修成本。
密！根據(jù)職務(wù)需要開通辦公權(quán)限，安全加密。平臺(tái)根據(jù)職務(wù)需要，開通對(duì)應(yīng)的職務(wù)權(quán)限，有效劃分工作權(quán)責(zé)，實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作、條理清晰。部分系統(tǒng)采用銀行的安全加密防護(hù)手段，可確保簽訂的電子合同文件不被篡改，還具有銀行交易級(jí)的防攻擊手段，保證文件在傳輸和儲(chǔ)存過程中防止任何未經(jīng)授權(quán)的讀取行為，對(duì)保密要求高的文件減少了泄密的可能性，有效提高辦公安全性。
廣！遍布生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理中，全面直觀。管理數(shù)字化涉及公司各個(gè)部門生產(chǎn)經(jīng)營及日常管理，在路橋數(shù)控平臺(tái)駕駛艙中可以直觀了解路橋各公司收費(fèi)運(yùn)營、經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)營對(duì)標(biāo)等情況；OA 協(xié)同辦公平臺(tái)共有綜合管理、財(cái)務(wù)管理、考勤管理、車輛管理等七個(gè)模塊50條辦公流程，能夠滿足日常辦公管理需要；業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)有費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用預(yù)算、收付款合同、友報(bào)賬、稅務(wù)云模塊、優(yōu)化企業(yè)報(bào)表六大模塊�？梢灾庇^了解公司財(cái)務(wù)月報(bào)表、風(fēng)險(xiǎn)因素跟蹤統(tǒng)計(jì)表、CT掃描圖、路橋板塊資金統(tǒng)計(jì)報(bào)表等任務(wù)，快速完成日常線上審批程序；數(shù)字化養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)有養(yǎng)護(hù)展示、路產(chǎn)可視化、日常養(yǎng)護(hù)、橋梁技術(shù)狀況、路面決策、數(shù)據(jù)管理六大模塊，能更直觀的了解路面病害，促進(jìn)精細(xì)化科學(xué)管理；機(jī)電運(yùn)維數(shù)字化平臺(tái)以數(shù)字化、可視化、智能化為目標(biāo)，通過設(shè)備資產(chǎn)管理、工程資料管理、預(yù)案流程管理、移動(dòng)電子工單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、大屏展示、手機(jī)APP、實(shí)時(shí)監(jiān)控、備件管理和巡檢管理等功能，能直觀快速處理維修。
瑞尋高速從公司生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理角度出發(fā)，全力推進(jìn)管理數(shù)字轉(zhuǎn)型，各個(gè)系統(tǒng)管理數(shù)字化平臺(tái)的運(yùn)用，逐步構(gòu)建起安全、有序、高效的管理體系，通過數(shù)字技術(shù)助力企業(yè)管理模式升級(jí)，進(jìn)一步提高了企業(yè)科學(xué)決策水平和協(xié)同管理效率。