為了更加有效地實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控和動態(tài)管理,進(jìn)一步增強(qiáng)公司資產(chǎn)管理的效率,減少國有資產(chǎn)的流失風(fēng)險,今年以來,計劃財務(wù)部與資產(chǎn)管理部門緊密合作,對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面的優(yōu)化與整改。
公司固定資產(chǎn)于2022年完成了全面的盤查工作,隨后在2023年成功上線了資產(chǎn)管理系統(tǒng)。經(jīng)過一年的運(yùn)行,由于該系統(tǒng)的不完善以及監(jiān)管不完全到位等原因,導(dǎo)致資產(chǎn)管理臺賬與財務(wù)資產(chǎn)臺賬之間出現(xiàn)了差異。經(jīng)過計劃財務(wù)部的反復(fù)核對、分析,與資產(chǎn)管理部門的多次修改、上線,目前兩大系統(tǒng)的臺賬實(shí)現(xiàn)了賬賬相符。
下一步,資產(chǎn)管理部門將組織公司各資產(chǎn)管理員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),對OA資產(chǎn)流程的請購、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行詳盡的講解與指導(dǎo),并進(jìn)一步細(xì)化資產(chǎn)管理員工作職責(zé)。與此同時,計劃財務(wù)部在今后的資產(chǎn)監(jiān)管過程中會進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)作,進(jìn)一步督促相關(guān)部門人員及時對資產(chǎn)進(jìn)行入賬、處置,以確保資產(chǎn)信息的實(shí)時更新,保證兩大系統(tǒng)的信息同步。