論如何做好班組建設
2014年2月份,筠門嶺收費站為提高全站的管理水平,全面加強班組建設,促進班組規(guī)范化、精細化管理,增強組員凝聚力,班組榮譽感、危機感和責任意識,提高班組長的帶頭作用,提升班組人員解決異情能力,實現(xiàn)班組管理的科學化、制度化、規(guī)范化,結合本站的具體情況,特制定了《關于班組考核管理》的相關文件。
根據(jù)文件的內容,主要是考核班組的收費業(yè)務、組織紀律、集體勞動、一種三養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、集體活動、安全生產方面的內容,內容全面具體且制定了相關的獎懲辦法,對班組建設起到了很大的激勵作用。所以做好班組建設是很有必要的,那么要如何才能做好班組建設呢,我認為應該做好以下一點:
一、業(yè)務是重點
要做好班組建設,最重要的就是收費業(yè)務,班組成員的業(yè)務水平直接關系到班組的好差,所以提高班組成員的業(yè)務水平,是當前最重要的。
那么要如何提升班組成員的業(yè)務水平呢?
1、共幫共助
每個班組的組成也是由業(yè)務前輩和業(yè)務新手組成的,所以幫扶性的業(yè)務交流是首要任務,前輩需指導新員工如何處理異常車輛,直到新員工能自己熟練上手;新員工平時多問多想多實踐;遇到異情車輛盡量讓新員工試手,如牽引車、逃費車、機器故障等方面,多實踐,印象才能深刻;上班交班列隊期間對遇到不懂的情況多參與討論,有問題提問題,及時解答。
2、總結錯誤
對于自己經常出錯的誤判,多想想為什么,確保以后不出錯;對于班組班員遇到的誤判,不要有不是自己的不關自己的事的態(tài)度,也應視為己出,確保自己不會出錯;對于站里其他班組的誤判同樣要學會總結,大家出錯的地方主要表現(xiàn)在哪里,自己平時要多注意,上班謹慎處理。
當班組成員做錯了,或者哪里做的不到位,班長或者成員相互督促,錯了及時指出及時改正,做到班上他人事也是自己事,團結協(xié)作,共同進步。
3、業(yè)務學習
除了積極認真學好站里組織的每周業(yè)務學習,班組也應多組織業(yè)務學習交流,可以采取模擬現(xiàn)場的方式,讓大家更形象的學習。
現(xiàn)場操作學習是重點,也要聯(lián)系書本和業(yè)務試題這些理論學習,兩者相結合,這樣當司機遇到刁難我們的時候我們才可以有條有理的解釋清楚。
4、心理疏導
班組是一個集體,要想共贏,就要協(xié)作。我們的工作可以用慢節(jié)奏來形容,尤其是車流較少的時候,多了這樣的時候,難免會養(yǎng)成懶散慢的不良習慣。養(yǎng)成這樣的不好習慣,難免會影響班組其他成員的心理,造成班組不好管理,不能達成班組共同的心愿,所以班組成員的心理教育,也是很重要的。班長應該多觀察班員的心理,及時梳理,調整班員之間的矛盾,公平對待。當然班組成員有意見也要及時的反饋給班長,在班會或者交班列隊期間說清楚,以免造成班組不和諧。
由于我們工作生活環(huán)境較為單調,也容易造成大家心理壓抑,有話不知道和誰說,心理的郁悶無法得到排解,這樣也容易把生活上的不快帶到工作崗位上來,所以,班組也應多組織活動,豐富大家的生活,釋放自己的心情,做到快樂生活,快樂工作。
5、減少誤判
減少誤判首先是要能熟悉業(yè)務操作,能獨立處理各種異情。對于這些相信大家都能夠做到,但為什么大家還是容易出誤判呢?原因主要出現(xiàn)在:上班期間注意力不夠集中;車流較多時,貪快,或者心理很急;司機催促或者罵人,心理緊張;遇到異情車輛,心理緊張;反裝車輛114看不清楚,車牌核對不細心各方面造成的。對于這些情況,主要的應對辦法:首先是要調整自己的心態(tài),集中注意力,坐懷不亂,一輛一輛車處理好,核對清楚再發(fā)卡收費,對于114反裝車,可以把經常過的、出過誤判的,匯總在一起,發(fā)卡時以免再出錯;其次是多留意票卡發(fā)下來的新誤判,客降擋車輛,8坐車輛等;再次是對自己出過的誤判,或者他人的誤判多總結,以免以后自己再出錯;最后,每個月為自己訂個目標,不能超過多少條。
二、紀律很重要
無規(guī)矩不成方圓,無組織無紀律難成事。對于做服務行業(yè)來說,我們的一言一行大家都看在眼里,如何做好收費員這個崗位呢?我覺得紀律很重要,其實我們要做好哪些,在我們的文件中很明確,但要如何才能做到文件的各條紀律呢?其實很簡單,只要保持好積極的心態(tài),想著是為自己在工作,我要做好它,就可以了。班組也一樣,一個有紀律的班組,一定是個好班組。
三、活動促和諧
站里的集體勞動、一種三養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、集體活動這些項目的設定,主要是為了豐富班組成員的業(yè)余生活,促進大家的情感交流。我們是一個年輕的團隊,需要這樣的活動,利于大家的身心健康,豐富了生活,才能快樂的工作。所以積極的參與班組活動是很有必要的。
四、安全是基礎
不管生活、工作,都應該建立在安全的基礎之上。生活中,我們注意自身的人身安全,財物安全等。工作中,我們更要注意自身的人身安全,因為我們從事著一個特殊——一線收費。
現(xiàn)實生活中,我們不難發(fā)現(xiàn)哪里搶劫、哪里撞人、哪里打架各種不安全的事。我們一線收費工作的地點都是設立在村郊戶外,為了保障自身的安全,做好各種細節(jié)很有必要,如穿好反光衣、反鎖崗亭門、過車道左右觀看等,處理各種逃費車、沖崗車、不配合司機時都應處處小心謹慎,保證在安全的基礎之上。
班組工作中,不但班長要做好各方面安全檢查,班組成員也要時刻關注各方面的不安全因素,以免發(fā)生不必要不安全事件。
總之,要做好班組建設,主要是班組成員要有積極的心態(tài)、要有集體協(xié)作的意識、要有共同進步的決心。